Quais são os benefícios das demonstrações financeiras em pequenas empresas?
As demonstrações financeiras mostram a situação financeira da sua empresa. Monitorar a saúde financeira do seu negócio pode fazer a diferença entre fracasso e sucesso. Por exemplo, analisar adequadamente as demonstrações financeiras impedirá que você gaste dinheiro que você não tem e também avisa quando você pode implantar fundos para levar sua empresa ao próximo nível.
Demonstrações Financeiras Primárias
Existem três demonstrações financeiras primárias: o balanço patrimonial, a demonstração do resultado e a demonstração do fluxo de caixa. O balanço demonstra a equação contábil básica: Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido. Os ativos incluem tudo de valor que uma empresa possui ou é devido, e os passivos são o que uma empresa deve. O patrimônio do proprietário - o saldo remanescente depois que você subtrai passivos de ativos - é a parte do proprietário do negócio. A declaração de renda, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, mostra a lucratividade, ou a falta dela, de um negócio durante um período determinado. A demonstração de fluxo de caixa converte as finanças do regime de competência em base de caixa e mede o fluxo de entrada e saída de caixa do negócio.
Ferramentas de Tomada de Decisão
Como as demonstrações financeiras ajudam você a ver um panorama da posição financeira de sua empresa, elas são ferramentas de tomada de decisão. Demonstrações financeiras mostram tendências de negócios, a taxa na qual você está coletando recebíveis, a taxa na qual você está pagando credores e quaisquer problemas de fluxo de caixa. Por exemplo, os relatórios de contas a receber mostram quem está pagando a tempo, 30 dias de atraso, 60 dias de atraso e 90 dias de atraso. Use essa demonstração financeira para determinar quais clientes estão em situação regular, precisam de esforços de cobrança ou têm faturas em aberto incobráveis (se uma fatura não tiver sido paga dentro de seis meses, após os esforços de cobrança, provavelmente é uma dívida incobrável). Relatórios de contas a pagar permitem que você saiba o que é devido a quem e quando. Você também pode gerar relatórios para que você saiba quais são seus níveis de estoque e o valor do inventário. Você pode gerar um relatório para responder a quase todas as perguntas que você tiver sobre sua empresa relacionadas ao que você possui, o que você deve e quanto dinheiro sua empresa faz. Essas são perguntas que você precisa responder ao tomar decisões estratégicas sobre como tornar seu negócio bem-sucedido.
Necessário para obter crédito
As empresas geralmente precisam de crédito como parte de sua estratégia para permanecer financeiramente viáveis. As empresas aplicam-se a empréstimos comerciais, cartões de crédito empresariais e condições de crédito com um fornecedor. Em quase todas as situações, o credor irá pedir para ver um balanço e executar o seu relatório de crédito para decidir se você deve emprestar crédito. Um balanço mostrará a um credor quanta dívida você está carregando e quanto dinheiro está fluindo para dentro e para fora do seu negócio. Além das demonstrações financeiras que você entrega, um relatório interno de contas a pagar ajuda você a pagar suas contas em dia e manter a pontuação de crédito da sua empresa alta para que você permaneça um bom risco de crédito.
Você precisa deles para conformidade
Você precisa de demonstrações financeiras para calcular suas obrigações fiscais estaduais e federais trimestrais. Obrigações fiscais estaduais incluem vendas e impostos anuais. Um relatório de vendas que separa vendas tributáveis de vendas não tributáveis fornecerá as informações necessárias para pagar ao estado os impostos sobre vendas coletados dos clientes. As obrigações fiscais federais incluem impostos sobre folha de pagamento e impostos anuais. Um relatório de folha de pagamento de folha de pagamento descreverá todas as suas obrigações relacionadas à folha de pagamento, não apenas para o governo federal, mas também para benefícios. Se você já foi auditado, você deve ser capaz de fornecer documentação das informações relatadas em seus registros fiscais. Documentação aceitável é demonstrações financeiras, começando com as demonstrações financeiras primárias e quaisquer solicitações de auditoria de demonstrações adicionais. Você deve poder fazer o backup das declarações com registros rígidos, como recibos e recibos de pagamento. Para preparar os impostos anuais estaduais e federais, você começa com as demonstrações financeiras primárias. Você pode achar que precisa gerar relatórios adicionais para gerar as informações específicas necessárias para preencher seus formulários fiscais.