Quais são os benefícios do PowerPoint?
Microsoft PowerPoint é um programa fácil de usar e uma ferramenta poderosa para fazer uma apresentação. Se a sua apresentação precisa de um pontapé visual, ferramentas para colaboração, fácil acesso ou a capacidade de compartilhar informações além da reunião inicial, o PowerPoint é uma boa opção. Pode até mesmo ajudar a reduzir a ansiedade de falar, afastando os olhos do alto-falante e direcionando-o para uma tela. Só não espere que esta tecnologia substitua as habilidades de fala sonoras e dinâmicas.
Impacto visual
Tornar sua apresentação mais interessante através do uso de multimídia pode ajudar a melhorar o foco do público. O PowerPoint permite que você use imagens, áudio e vídeo para ter um impacto visual maior. Essas pistas visuais e auditivas também podem ajudar um apresentador a ser mais improvisado e interativo com o público. No entanto, tente não confiar excessivamente nessas fontes, pois sua mensagem pode se perder na desordem.
Colaboração
O PowerPoint permite que você trabalhe com outras pessoas de maneira colaborativa. Isso é especialmente útil em ambientes de escritório, onde o trabalho em equipe é fundamental. Várias pessoas podem colaborar e contribuir para uma apresentação. Ao ir para a aba "Revisão" no topo do programa e clicar no botão "Novo comentário", você pode deixar notas e reposicioná-las na tela para visualização de outros membros da equipe. Os comentários podem ser uma ferramenta especialmente benéfica para o esclarecimento.
Compartilhamento de conteúdo
Compartilhe sua apresentação do PowerPoint com o mundo. Alguém sentiu falta da sua apresentação? Peça-lhes para visualizá-lo on-line no horário conveniente para eles. Você pode enviar sua apresentação para sites como o YouTube com todos os recursos do seu trabalho, incluindo todos os slides, comentários e transições. Tudo o que você precisa fazer é acessar "Arquivo", "Salvar e enviar" e "Criar um vídeo". O arquivo será salvo no formato WMV, que pode ser reproduzido no Windows Media Player e pode ser carregado na maioria dos sites de vídeo.
Flexibilidade
O PowerPoint pode ser usado de diversas formas eficazes para se comunicar com seu público. Os slides são totalmente personalizáveis para atender às suas necessidades. Dependendo da sua abordagem, você pode querer ter uma apresentação com texto pesado, imagem pesada ou alguma combinação de ambos. Apresentações com muitos textos geralmente são boas se você estiver dando uma palestra para um grupo dentro de sua empresa e quiser que elas tomem notas. Apresentações com imagens pesadas podem ajudar a tornar sua apresentação mais conversacional em estilo, já que existem apenas dicas visuais. Combinar as duas abordagens dá aos ouvintes os benefícios de recursos visuais e notas.