O que significa "1099 isento"?
Você pode evitar o embaralhamento frenético no final do ano com a papelada, organizando seus 1099 contratados independentes isentos dos funcionários da sua empresa. A confusão associada à determinação de quem se qualifica como um contratado independente versus quem sua empresa trata como funcionários é algo que você não quer deixar até o final do ano.
Empreiteiros Independentes
As empresas que contratam prestadores de serviços independentes e pagam a elas mais de US $ 600 em um ano civil devem fornecer um Formulário 1099 no final do ano como prova de que a empresa comunicou a receita do contratado ao IRS. As informações que as empresas usam para gerar os 1099s de final de ano vêm de um Formulário W-9 do IRS, que exige o nome do contratado, a estrutura organizacional e o número de identificação fiscal ou o número da Previdência Social. O formulário W-9s não é para os funcionários da empresa - os funcionários devem preencher um Formulário W-4 do IRS.
1099 Justificação
O IRS publica regulamentações que ajudam as empresas a determinar como determinar o status de contratado independente. As diferenças entre um contratado independente e um empregado - e, portanto, que preenche um W-9 versus quem preenche um W-4 - estão em três áreas específicas da relação de trabalho. O tipo de relacionamento entre um contratado independente e a empresa não deve ser semelhante a um relacionamento empregador-empregado. Ou seja, a empresa não fornece aos contratados independentes benefícios ou benefícios aos funcionários estendidos aos funcionários. O acordo financeiro entre as duas partes deve ser estritamente respeitado em uma base contratada-cliente independente, ou seja, o contratado cobra do cliente pelo trabalho realizado à taxa habitual do contratado independente ou uma tarifa acordada entre o contratado e a empresa. O contratante não recebe pagamento como o de um empregado e a empresa não retém impostos dos pagamentos que faz ao contratado. O aspecto comportamental de um relacionamento contratador-cliente independente deve ser de confiança nas capacidades do contratado e o contratado deve ter controle sobre a maneira pela qual ele realiza o trabalho. Desde que a empresa e o contratado independente atendam aos critérios sob três aspectos do relacionamento, há justificativa para a empresa exigir um W-9 e emitir um 1099 de final de ano.
Isento: folha de pagamento e imposto de renda
Os contratados independentes estão isentos de retenção na fonte e a empresa não tem responsabilidade por remeter os impostos sobre os salários em nome de 1099 contratados independentes isentos. Muitas empresas não se referem a seus prestadores de serviços independentes como "isentas de 1099" porque as empresas geralmente sabem que, se um contratado independente não é pago de maneira semelhante a um funcionário, o beneficiário fica isento de retenção de imposto de renda e de folha de pagamento. paga em nome de um empregado.
Isento: Retenção de backup
Além disso, os beneficiários de sua empresa podem ser considerados isentos de retenção na fonte. Quando um contratado está isento de retenção preventiva, isso indica que você não retém pagamentos que possam estar sujeitos à tributação, como royalties, juros, dividendos, pagamentos de não funcionários e outros pagamentos específicos listados no formulário W-9. O contratado é obrigado a atestar a veracidade das declarações de que não está sujeito a retenção na fonte e, portanto, é um beneficiário isento.
Organização
Embora o termo preciso "1099 isento" não seja comumente usado para se referir a contratados independentes, os termos 1099 e isentos juntos significam uma relação comercial ou de trabalho que não é uma relação empregador-empregado. Consequentemente, as faturas para sua empresa de um contratado independente devem ser processadas como contas a pagar e não como uma conta de folha de pagamento, mesmo que o contratado esteja desempenhando funções semelhantes a um empregado. Distinguir entre contas a pagar e contas de folha de pagamento é crítico; misturar os dois pode criar um passivo fiscal onde sua empresa não tem nenhum e possivelmente ignorar os impostos pelos quais sua empresa é realmente responsável.