O que significa acréscimo na contabilidade?

Os contabilistas falam frequentemente sobre a reserva de um lançamento de exercício ou a necessidade de acumular uma transação. Eles precisam registrar as entradas de acumulação quando uma empresa tiver obtido receita, mas ainda não tiver recebido o pagamento ou incorrer em uma despesa, mas ainda não tiver pago a fatura. A alternativa para acumular transações é manter os registros contábeis em regime de caixa.

Visão geral do acréscimo

As empresas que seguem os princípios contábeis geralmente aceitos devem manter seu registro contábil em regime de competência. Na contabilidade em regime de caixa, o proprietário da empresa registra as receitas quando recebe um pagamento e despesas quando paga uma fatura, independentemente de quando a venda ou o pedido foi feito. Em contrapartida, a contabilidade de exercício reconhece receitas e despesas à medida que as transações ocorrem, e não quando os fluxos de caixa entram e saem.

Gasto acrescido

Acumular uma despesa significa reconhecer uma fatura que a empresa pagará em um período contábil futuro. Por exemplo, digamos que uma empresa paga funcionários no primeiro dia do mês. Em 31 de dezembro, o contador acumulará os salários que a empresa deve aos funcionários que ainda não pagou. Se os empregados tiverem ganho US $ 2.000 em salários não pagos até 31 de dezembro, o contador debitará uma despesa salarial de US $ 2.000 e os salários de crédito serão de US $ 2.000.

Receita acumulada

As entradas de receita acumuladas ocorrem quando uma empresa obtém receita, mas ainda não recebeu o pagamento. Geralmente, uma empresa não exige que os clientes paguem até que recebam bens e serviços. No entanto, o negócio ainda reconhece a receita como ela ganha. Por exemplo, digamos que uma empresa entregue um produto, mas o cliente não pagará a conta de US $ 500 até o próximo mês. O contador imediatamente debita contas a receber por US $ 500 e receita de créditos por US $ 500.

Prós e contras da contabilidade de exercício

Nem toda empresa usa contabilidade de exercício. Em particular, muitas pequenas empresas não são obrigadas a seguir os princípios contábeis geralmente aceitos e, em vez disso, mantêm seus livros em regime de caixa. A contabilidade com base em dinheiro é mais fácil e mais direta para os proprietários de empresas que não têm experiência em contabilidade. Também é menos demorado e requer menos manutenção de registros. No entanto, as demonstrações financeiras baseadas em dinheiro nem sempre apresentam uma imagem precisa de quando uma empresa incorre em despesas e receitas. Isso pode tornar mais difícil para o proprietário da empresa entender a posição financeira da empresa e projetar a atividade financeira futura.