O que o inventário encolher geralmente consiste em?

De uma perspectiva contábil, o encolhimento de estoque se refere à diferença entre o estoque contábil e o estoque real. Uma discrepância significa que o inventário foi perdido, roubado, danificado ou com erros de cobrança, ou ocorreu erro ou fraude. Altos níveis de encolhimento de estoque são custosos para as empresas, e medidas proativas são frequentemente necessárias para interromper outros problemas e evitar futuros problemas.

Roubo Interno

As pessoas costumam se surpreender ao saber que o roubo de funcionários é responsável por mais retração do que furto em lojas e outras causas. O National Retail Security Survey (NRSS) de 2005 indicou que 42, 4% do encolhimento era devido a roubos internos. Os funcionários têm acesso mais próximo aos produtos da empresa do que qualquer outra pessoa. As empresas que lutam contra o roubo interno alto às vezes precisam implementar verificações de bagagem e outras verificações de segurança para os funcionários, o que pode afetar negativamente o moral dos funcionários.

Furto em lojas

A pesquisa do NRSS indicou que 32, 8 por cento da perda de estoques em 2005 foi devido a furto em lojas. O furto em lojas representa um desafio para os varejistas, já que a captura e o julgamento de ladrões de lojas têm riscos. Você tem que observar o ladrão olhando para o item, tirando-o da prateleira, colocando-o em algum lugar e realmente saindo da loja sem pagar. As empresas usam câmeras de segurança, scanners eletrônicos e outros dispositivos tecnológicos para deter os ladrões de lojas. No entanto, ir ao mar para evitar furtos pode infringir o atendimento ao cliente hospitaleiro e amigável.

Erros

Alguns encolhimentos resultam de erros simples na verificação do inventário físico com inventário de computador ou de contabilidade. Suponha que uma empresa encomende 24 itens e seu inventário de computadores mostre 24 itens no pedido. Uma caixa com 23 itens é entregue. O destinatário deve contar para garantir que a caixa tenha 24 itens. Se a caixa tiver 23 itens e o atendente receber a ordem de 24 no estoque, uma perda de um item já ocorreu. Em raras circunstâncias, os fornecedores intencionalmente induzem os varejistas a acreditar que eles forneceram o estoque acordado quando não o fizeram.

Perda de Materiais

Em empresas de manufatura, o encolhimento refere-se à perda de matérias-primas usadas na produção. Em alguns casos, os materiais são perdidos, dissolvidos ou evaporados durante o processo de fabricação. Por exemplo, se uma empresa precisar de 12 do item A e 12 do item B para criar três widgets, o encolhimento teria resultado se todos os itens fossem usados ​​e apenas dois widgets fossem criados; uso inadequado ou ineficiência na produção pode causar encolhimento na fabricação.