Qual é a vantagem de usar a função de gráfico no Excel?
O aplicativo Excel do Microsoft Office permite que os usuários armazenem, modelem e manipulem conjuntos de dados. As planilhas do Excel organizam esses dados em planilhas, cada uma com um número de linhas e colunas. Cada linha ou coluna possui uma ou mais células, com cada célula mantendo um único valor de dados. O Excel fornece uma gama de funções automatizadas para trabalhar com esses valores de dados armazenados, incluindo a função de gráfico. Uma vez que os dados são armazenados em uma planilha do Excel, qualquer pessoa com acesso a essa planilha pode manipular os dados para analisar e comunicar seu significado. A função de gráficos pode ser um elemento-chave nesses processos.
Vantagens dos Gráficos
Gráficos do Excel permitem que administradores de planilhas criem visualizações de conjuntos de dados. Ao destacar um conjunto de dados em uma planilha do Excel e inseri-lo na ferramenta de gráficos, os usuários podem criar vários tipos de gráficos nos quais os dados são exibidos de forma gráfica. Isso pode ajudar na compreensão de um conjunto de dados, bem como na sua comunicação, com gráficos do Excel adequados para uso em apresentações corporativas ou de gerenciamento.
Um gráfico pode criar uma imagem mais clara de um conjunto de valores de dados do que uma tabela com linhas de números, permitindo que os gerentes incorporem esse entendimento à análise e ao planejamento futuro. Os benefícios de tabelas e gráficos também entram em cena nas apresentações, onde eles podem ser usados para ilustrar rapidamente as tendências nos dados para outras pessoas verem.
Geralmente, é mais fácil identificar tendências e padrões em gráficos e tabelas do que simplesmente consultar uma longa tabela de dados, especialmente para grandes conjuntos de dados, portanto, um dos usos comuns das ferramentas de gráficos é simplesmente entender o que um novo conjunto de dados realmente significa .
Automação da criação de gráficos
O aplicativo do Excel automatiza o processo de geração de gráficos a partir de conjuntos de dados existentes. Se uma planilha já contiver dados atualizados, a função de gráfico poderá transformar esses dados em um gráfico com uma quantidade mínima de entrada do usuário. A ferramenta de gráficos recomendados no Excel é uma parte fundamental desse processo. Usando a função de gráfico, os administradores de planilhas podem gerar um gráfico em poucos cliques, escolhendo um tipo de gráfico, bem como opções como rótulos, eixos e títulos.
Isso geralmente é uma grande vantagem sobre desenhar um gráfico à mão com uma ferramenta de ilustração ou até mesmo usar uma ferramenta de visualização mais complexa, muitas das quais requerem programação ou configuração.
Personalização de gráficos no Excel
A função de gráfico no Excel permite aos usuários encontrar um equilíbrio entre automação e personalização. Embora o programa possa gerar um gráfico com rapidez e facilidade, o usuário também pode controlar vários detalhes do gráfico, se necessário. Além de personalizar os dados apresentados em um gráfico, os usuários podem ajustar detalhadamente as opções do gráfico para qualquer detalhe. Os gráficos no Excel também podem ser alterados depois de gerados inicialmente, selecionando um gráfico e escolhendo entre as opções disponíveis para alterar o tipo de gráfico, dados ou outros detalhes.
Integração em folhas existentes
Se uma empresa ou outra organização estiver usando dados de planilha gerenciados no Excel, o uso da função de gráfico no Excel ajuda na integração dos dados. Por exemplo, quando uma planilha do Excel gera um gráfico a partir dos dados em uma planilha, o gráfico será atualizado automaticamente sempre que os dados em si forem editados. Isso permite que gerentes de negócios e administradores gerenciem seus dados e visualizações em um único aplicativo, com os resultados atualizados instantaneamente. As planilhas do Excel também podem ser facilmente compartilhadas entre usuários e computadores.
Essa pode ser uma das vantagens das tabelas e gráficos do Excel em relação a outros sistemas de visualização de dados, em que os gráficos e conjuntos de dados são armazenados e gerenciados de forma eficaz separadamente.