O que está envolvido na contabilidade de custos?
A contabilidade de custos é responsável por medir, registrar e relatar informações sobre os custos das organizações. Em muitos casos, a contabilização de custos e a contabilidade gerencial são consideradas como responsáveis pelos decisores internos - a contabilidade financeira é responsável por tomadores de decisão externos. Entender o que está envolvido na contabilidade de custos pode ajudá-lo a identificar o método de contabilidade ideal para os desafios enfrentados em sua pequena empresa.
Design de Sistemas
Contadores de custos estão envolvidos no projeto inicial e na implementação de sistemas de contabilidade de custos. Os sistemas de contabilidade de custos diferem dos sistemas de contabilidade financeira em sua finalidade. Os sistemas de contabilidade financeira são projetados para processar e acumular informações que são usadas para preparar relatórios para relatórios financeiros externos. Os sistemas de contabilidade de custos são projetados para agregar informações a serem usadas nos relatórios financeiros internos.
Coleta de informações
Uma vez que um sistema de contabilidade de custos é projetado e implementado, uma boa quantidade de contabilidade de custos diz respeito à coleta e apresentação de informações de custos. Por exemplo, uma pequena empresa pode estar considerando uma expansão de fábrica. Nesse caso, seria esperado que os contadores de custos reunissem informações sobre receitas e custos atuais, os custos relacionados a diferentes planos de expansão ou os custos de expansão precedente. Uma vez que a função de contabilidade de custos tenha reunido informações relevantes para a decisão, as informações são exibidas em relatórios gerenciais destinados a auxiliar na tomada de decisões.
Tomando uma decisão
Ao contrário da contabilidade financeira, que busca a consistência e a comparabilidade, a contabilidade de custos não se enquadra em uma mentalidade de tamanho único. Ao usar a contabilidade de custos, os relatórios e os métodos são geralmente projetados em uma base ad-hoc, porque as decisões nem sempre são as mesmas, portanto, os dados usados para tomar decisões também não devem ser os mesmos. A contabilidade de custos fornece a flexibilidade para que os gerentes examinem os dados mais relevantes para as decisões individuais que tomam.
Análise Forward
A contabilidade de custos, especialmente em comparação com a contabilidade financeira, fornece informações sobre as perspectivas futuras de uma organização. Os conceitos de contabilidade de custos valorizam a pontualidade e a relevância das informações em detrimento da confiabilidade. Por exemplo, a maneira mais confiável de determinar os custos de mercadorias vendidas no próximo ano seria esperar até o próximo ano e saber exatamente o número. No entanto, isso é de pouca ajuda hoje. Como tal, o orçamento, uma técnica de contabilidade de custos, permite que estimativas sejam feitas e montadas de uma maneira que a administração possa esperar em períodos futuros.