Qual é o significado de um balanço de gastos?
O saldo das despesas é o saldo das despesas em relação à quantidade de recursos disponíveis. Embora isso possa parecer um processo relativamente simples, o balanceamento de gastos pode ser complexo quando contas de crédito, contas a pagar e recebíveis são envolvidas. Para garantir a precisão, as contas de receita e despesas devem ser cuidadosamente registradas.
Despesas
Despesas ou despesas são custos incorridos como resultado da operação de um negócio. Essas despesas incluem a maior parte, se não todos, dos gastos da empresa, e os custos muitas vezes são inevitáveis. As despesas de negócios incluem despesas com folha de pagamento e custos de seguro, bem como despesas de envio, despesas de viagem, custo de mercadorias vendidas, custos de mão de obra, despesas de propriedade, utilidades e impostos, para citar alguns.
Controle de Despesas
Controlar os gastos da empresa é o primeiro passo para equilibrar os gastos da empresa. Todas as despesas do negócio devem ser registradas, monitoradas e revisadas regularmente. As despesas de viagem devem ser limitadas e os custos do departamento devem ser orçados e cumpridos. Embora as empresas não possam antecipar todas as despesas, a ameaça de potenciais emergências pode ser antecipada. Separe um lote para despesas de emergência para itens como franquias de seguro. Despesas de emergência que não são usadas até o final do ano podem ser registradas como receita. Evite gastos comerciais aleatórios e desnecessários e planeje grandes compras com cuidado.
Despesas Equilibradas
Uma despesa equilibrada terá despesas que são menores que a receita do negócio. Para determinar se os gastos da empresa estão, de fato, equilibrados, os totais de receita da empresa devem ser subtraídos das despesas totais da empresa. Os totais de receita devem incluir todos os fundos obtidos de produtos e serviços vendidos, bem como fundos obtidos de juros. Se a diferença entre a receita e as despesas resultar em valores positivos, os gastos serão equilibrados. O valor do saldo é determinado pelo tamanho da diferença. Por exemplo, se a empresa ganha US $ 100.000 em receita e tem US $ 75.000 em despesas, os gastos são equilibrados e a empresa ganha US $ 25.000 depois de pagar todas as despesas, incluindo impostos.
Despesas Desequilibradas
Se a diferença entre os dois valores for negativa, os gastos não serão equilibrados. A diferença negativa é a quantidade de renda negativa obtida após o pagamento das despesas. Em essência, a empresa não conseguiu receita por causa do excesso de despesas. Por exemplo, se a mesma empresa ganha US $ 100.000 em receita e tem US $ 120.000 em despesas, a empresa não conseguiu nenhuma renda e gastou mais de US $ 20.000 em despesas. As despesas também podem ser desequilibradas se os totais excederem os totais estabelecidos pelo negócio, mesmo quando as despesas forem inferiores à receita. Por exemplo, se a mesma empresa destina apenas US $ 50.000 para despesas e as despesas reais totalizam US $ 60.000, os gastos são excessivos pela definição da empresa, mesmo que as receitas totalizem US $ 100.000.
A planilha de balanço
O balanço é a demonstração financeira que tenta equilibrar os gastos da empresa. Se o balanço estiver corretamente balanceado, as despesas não excederão a receita do negócio. O balanço patrimonial compara os ativos da empresa, que incluem o caixa e estoques, com os passivos do negócio, que incluem títulos a pagar, empréstimos a pagar e impostos acumulados.