O que é uma "opinião de auditoria modificada"?

Se a sua empresa é negociada publicamente, ou se você é uma organização sem fins lucrativos, é obrigatório que você tenha uma empresa de auditoria externa para auditar seus livros todos os anos. É uma boa ideia ter uma feita ocasionalmente, mesmo que você não seja obrigado, porque seus contadores são apenas humanos e todos cometem erros. Se a auditoria encontrar erros, discrepâncias ou fraudes em seus livros, o relatório do auditor pode oferecer uma opinião "modificada".

Existem graus de opinião

As opiniões modificadas podem assumir várias formas diferentes, dependendo de quão seriamente o auditor acha que afetará a precisão de seus livros. Isso não significa necessariamente que houve algum delito. É que, por uma razão ou outra, é provável que deturpem a situação financeira da sua empresa.

Um fator chave é se o efeito provavelmente será "generalizado", o que significa que ele afeta amplamente a precisão de suas finanças. Se não for abrangente, o que significa que a imprecisão é limitada a uma parte da manutenção da sua conta - o valor do seu inventário, por exemplo, a opinião do auditor não será expressa com tanta força. Normalmente, uma opinião modificada será descrita como qualificada, adversa ou dada como uma abstenção de opinião.

Uma opinião qualificada

Uma opinião qualificada é um alerta que informa que há um problema com parte de sua contabilidade ou seu processo de contabilidade. É o termo que seu auditor usará para um erro ou distorção que tenha um impacto significativo em suas finanças, mas não indica um problema difundido e generalizado.

Pode ser um problema com seu inventário, resultante de uma contagem física ruim, por exemplo, ou com seus contadores incorretamente contando suas contas a receber. Seu auditor explicará a base para a opinião qualificada perto do final do relatório de auditoria e, em seguida, fornecerá a opinião final. Nesse caso, essa opinião final explicará que seus livros são essencialmente precisos, exceto pelo problema específico identificado.

Uma opinião adversa

Uma opinião adversa reflete um problema muito mais sério com seus livros, que afeta seu processo contábil de maneira ampla ou - apesar de estar confinado a uma parte de sua operação - é grave o suficiente para distorcer a visão global geral da sua empresa. finanças. Novamente, o relatório do auditor incluirá um parágrafo explicando a base para a opinião, antes de entregar a opinião em si.

Nesse caso, como os erros ou omissões em sua contabilidade são mais sérios, a opinião final declarará que suas finanças não representam com precisão a condição atual da empresa. Isso não é tão sério para uma empresa privada como seria para uma empresa pública ou uma organização sem fins lucrativos, mas mesmo que você tenha encomendado a auditoria para sua própria satisfação, é um sinal vermelho significativo.

A renúncia de opinião

Uma opinião modificada também pode assumir a forma de nenhuma opinião, o que é chamado de abstenção de opinião. Isso é o que o relatório do auditor dirá, se simplesmente não houver informações suficientes disponíveis para auditar adequadamente suas demonstrações financeiras. Isso não significa necessariamente que haja algo errado, apenas que as informações necessárias - por qualquer motivo - não estavam disponíveis durante o período de tempo da auditoria.

Isso poderia acontecer se a auditoria ocorresse enquanto você estava com problemas no computador, por exemplo, ou se você tivesse descoberto um erro na época da auditoria e ainda não tivesse tido tempo de corrigi-lo. Isso também pode significar que sua contabilidade não está no nível certo, e isso é uma preocupação real.

Ações corretivas antes do relatório final

Normalmente, o auditor identificará os problemas antes de apresentar o relatório final e sugerirá maneiras de corrigi-los em suas demonstrações financeiras. Se você estiver em posição de realizar essas ações corretivas antes do relatório final, talvez seja possível evitar uma opinião modificada. Se você não conseguir corrigir as coisas antes da auditoria, pelo menos, terá um roteiro para revisar e revisar suas operações, para evitar a recorrência do problema. Eu

Em casos extremos, se a auditoria revelar indícios de fraude, estelionato ou erros flagrantes da sua empresa de contabilidade, talvez seja necessário lançar uma auditoria forense aprofundada - uma que documente como e quando ocorreu o comportamento - para que você possa prosseguir com processos criminais ou civis. ação contra o culpado.